Sicherer Dateitransfer

Verschlüsselter Datenaustausch und sichere Zusammenarbeit

Die unverschlüsselte Übertragung von sensiblen oder personenbezogenen Daten ist ein zu großes Risiko. Ohne Maßnahmen erfolgt die Datenübertragung über öffentliche Netze im Klartext, d.h. die Daten können gelesen und genutzt werden.

Dateitransfer als Teil der Kommunikationstechnik unterliegt den gültigen Datenschutzbestimmungen. Wie beim Datentransport über mobile Datenträger oder Notebooks, ist ein Verlust bestimmter Dateitypen wie z.B. personenbezogene Daten, ein Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze wie beispielsweise die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO bzw. EU-GDPR). Dabei stehen im Wesentlichen zwei unterschiedliche Verfahren zur Verfügung.

Protokolle wie SFTP oder HTTPS verschlüsseln die Datenübertragung. Bei Daten, die über eine Internetverbindung vom Sender zu Empfänger transferiert werden (Data-in-transit oder Data-in-motion), kann aber vom Sender nicht beeinflusst werden, ob die Daten nicht auf Servern von z.B. Providern temporär zwischengespeichert werden. Da die Daten während der kompletten Datenübertragung unverschlüsselt sind, sind die »Data-at-rest« bei temporärer Zwischenspeicherung unverschlüsselt.

Die Datenverschlüsslung sorgt auch bei Data-at-rest für einen zuverlässigen Schutz, durch eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, d.h. eine Dateiverschlüsselung, meist nach AES-Standard, die erst vom Empfänger wieder entschlüsselt werden kann. Die Datenverschlüsselung ist gegenüber der Verschlüsselung der Datenübertragung die deutlich sicherere Methode.

Datenschutz ist Chefsache!

Deshalb ist eine Integration in vorhandene Workflows, wie beispielsweise ein Outlook-Plugin, für die meisten Anwendungsfälle optimal. Durch vordefinierte Exchange-Regeln, entscheidet nicht mehr der Anwender sondern das Unternehmen über die Verschlüsselung von E-Mails und Anhängen. Sollen aber Kunden oder Geschäftspartner Daten hochladen, ist ein »sicherer« digitaler Postkasten als Web Applikation die erste Wahl. Häufig wird sicherer Datentransfer mit Managed File Transfer (MFT) Funktionen ergänzt. Damit lassen sich der Empfang der Nachricht oder das Download von Daten durch den Empfänger nachweisen und die Gültigkeit von Dateien zeitlich begrenzen.

Sichere Datenübertragung beliebig großer Daten »Made in Germany«

Um jederzeit die Kontrolle über den Datenfluss im eigenen Unternehmen zu behalten und das wichtigste Gut – das Wissen – vor den Augen Dritter zu schützen, ist eine Lösung zum sicheren Datentransfer heute ein Muss. Sie ist Wachstumstreiber und Voraussetzung für eine erfolgreiche Geschäftsstrategie.

Die verschiedenen Features von FTAPI zur sicheren Geschäftskommunikation nutzen mittlerweile über 100.000 zufriedene Nutzer. Vertreten sind Unternehmen aus den verschiedensten Branchen, deren Anforderungen an eine Softwarelösung stark variieren.

FTAPI bietet mit SecuTransfer eine Server-Software mit der beliebig große Dateien, sicher Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen werden können. FTAPI SecuTransfer wird sowohl als OnPremise als auch OnDemand angeboten.

Tagtäglich tauschen Unternehmen Daten und Informationen von unterschiedlicher Sensibilität aus. Diese Informationen dürfen nicht nicht in die Hände Dritter fallen. Deshalb bietet FTAPI je nach Sensibilität der Daten vier verschiedene Sicherheitsstufen für den Versand an. Angefangen von einem sicheren Download Link bis hin zur durchgehenden Ende-zu-Ende Verschlüsselung können die Mitarbeiter individuell entscheiden, wie sicher welche Daten versendet werden sollen. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten.

FTAPI SecuTransfer ist die Core-Applikation und beinhaltet das Outlook-Add-In, SubmitBox und optional die Datenräume.

Nahtlose Outlook Integration, Automatisierung von Workflows, Empfangsnachweis bei Datenübertragungen, vier Sicherheitsstufen und hohe Anwenderfreundlichkeit sprechen für FTAPI.